आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं
- आपने जो टेबल बनाया है या फिर डाटा को जहां व्यवस्थित किया है उसके किसी भी भाग पर क्लीक करें।
- अब Insert टैब के अंदर Tables पर क्लीक करें। यहाँ आपको एक आप्शन दिखेगा Recommended Pivot Table. उसपे क्लीक करें।
- अब एमएस एक्सेल आपके डाटा को विभिन्न तरीकों से विश्लेषण करेगा और आपके सामने दिखाएगा। जैसे कि आपके डाटा के साथ कई तरह के पाइवोट टेबल बनाने की सम्भावनाएं होती है और आपको उन सब में से कोई एक देख कर चुनना पड़ता है। यहाँ दिख रहे सारे पाइवोट टेबल में से कोई एक जो आपको सबसे सही लगे उसे चुनें।
- इसके बाद आपके OK क्लीक करते ही एमएस एक्सेल एक नई शीट पर उस पाइवोट टेबल को डाल देगा और फिर आप उसका अच्छे से प्रयोग कर पाएंगे।
यह 25 प्रश्न हर कम्प्यूटर सम्बंधित एग्जाम में पूँछे जाते है MS-Excel GK Hindi
राजस्थान सूचना सहायक व सँगनक भर्ती में भी इन प्रश्नों के पूँछे जाने की 100% सम्भवना है, प्रतियोगिता परिक्षाओं में दिये जाने वाले कम्प्यूटर वर्ड प्रोसेसर (एम.एस. एक्सेल [MS-Excel]) सभी शाॅर्टकट कुंजी [Shortcut Keys], एक्सेल फार्मूला [Excel Formulas] एवं एक्सेल वर्कशीट [Worksheet] सम्पूर्ण भाग संबंधी प्रश्नोत्तरी इस प्रकार है :-
Table of Contents
Que (01) : माइक्रोसाफ्ट एक्सेल [Microsoft Excel] वर्कशीट कमाण्ड का प्रयोग होता है ?
- [A] सारी वर्कशीट को व्यवस्थित करने में
- [B] रेन्ज को प्रदर्शित करने में
- [C] वर्कशीट को बदलने में
- [D] उपर्युक्त सभी
ANS [A] सारी वर्कशीट को व्यवस्थित करने आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं में
Que (02) : एम.एस. एक्सेल [MS – Excel] में डब्ल्यू. टी. होता है –
- [A] वर्कशीट टाइटिल कमाण्ड
- [B] वर्कशीट टी कमाण्ड आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं
- [C] वर्कशीट टी.पी. कमाण्ड
- [D] स्मार्ट फार्मूला
Que (03) : एक्सेल की पूरी वर्कशीट एक साथ सलेक्ट की जाती है, वह शाॅर्टकट आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं की है –
- [A] CTRL + A
- [B] CTRL + All
- [C] CTRL + N
- [D] CTRL + M
Que (04) : एक्सेल [Excel] आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं में मेक्रोज [Micros] की शार्टकट की है-
- [A] ALT + F9
- [B] ALT + F8
- [C] ALT + F11
- [D] उपर्युक्त सभी
Que (05) : एम.एस.एक्सेल [MS Excel] में डेटा फारमेट [Data Format] लगाने की शार्टकट की होती है:-
- [A] CTRL + SHIFT + #
- [B] CTRL + SHIFT + $
- [C] CTRL + SHIFT + =
- [D] CTRL + SHIFT + K
Que (आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं 06) : एक्सेल में मल्टीपल कैल्कुलेशन को एक ही फार्मूले का प्रयोग करते है, तो वह होता है –
- [A] स्टैण्डर्ड फार्मूला
- [B] ऐरे फार्मूला
- [C] काॅम्प्लेक्स फार्मूला
- [D] स्मार्ट फार्मूला
Que (07) : एक्सेल [Excel] में निम्न में से कौन सा डेटा [Data] मान्य नहीं की जाता है –
- [A] NUMBER
- [B] CHARACTER
- [C] CABLE
- [D] DATE/TIME
Que (08) : स्प्रीट विन्डो [Split Windows] आॅप्शन एम0एस0एक्सेल [MS Excel] के किस मेन्यू [Menu] का भाग होता है –
- [A] FORMAT के WINDOW में
- [B] VIEW के WINDOW के SPLIT में
- [C] WINDOW के SPLIT में
- [D] VIEW के SPLIT में
Que (09) : एक्सेल [Excel] का लेटेस्ट वर्जन [Latest Version] कौन सा है –
- [A] एक्सेल-2000
- [B] एक्सेल-2002
- [C] एक्सेल- एम.ई.
- [D] एक्सेल-एस.पी.
Que (10) : एक्सेल [Excel] में बनी फाईल का एक्सटेंशन [Extension] होता है –
- [A] [Dot]. XLS
- [B] [Dot]. XLW
- [C] [Dot]. WLI
- [D] [Dot]. 123
Que (11) : सबसे पुराना स्प्रेड शीट पैकेज [SPREAD SHEET] निम्न में से कौन सा है –
- [A] विजी काल [VISI CALL]
- [B] लोटस 1-2-3 [LOTUS 1-2-3]
- [C] एक्सेल
- [D] स्टार काल [STAR CALL]
Que (12) : लोटस [LOTUS] में बनी फाइल का एक्सटेंशन नाम [Extension Name] निम्न में से कौन सा है –
- [A] [Dot]. DOS
- [B] [Dot]. XLS
- [C] [Dot]. 123
- [D] [Dot]. WKI
Que (13) : एक एक्सेल [Excel] की वर्कशीट में कितने COLUMN (स्तंभ) होता है –
- [A] 128
- [B] 256
- [C] 512
- [D] 1024
Que (14) : एक वर्कशीट [Excel Worksheet] में कितनी ROWS (पंक्ति) होता है –
- [A] 256
- [B] 1,024
- [C] 32,000
- [D] 65,536
Que (15) : सेल [CELL] में कामेन्टस् [Comments] जोड़ते है:-
- [A] EDIT कामेन्टस्
- [B] INSERT कामेन्टस्
- [C] FILE कामेन्टस्
- [D] VIEW कामेन्टस्
Que (16) : सेल में कमेन्ट लिखने को कहा जाता है:-
- [A] SMART टीप
- [B] CELL टीप
- [C] WEB टीप
- [D] SOFT टीप
Que (17) : एक्सेल फाइल [Excel] में वर्कशीट की कुल कितनी संख्या होती है:-
- [A] 512
- [B] 15
- [C] 100
- [D] 10
Que (18) : माॅनीटर में कितने अक्षर व लाईन उपस्थित होती है:-
- [A] 82 अक्षर एवं 25 लाइन
- [B] 80 अक्षर एवं 25 लाइन
- [C] 85 अक्षर एवं 28 लाइन
- [D] 80 अक्षर एवं 24 लाइन
Que (19) : एक्सेल [Excel] की वर्कशीट [Worksheet] और चाॅर्ट [Chart] को एच0टी0एम0एल0 [HTML] डाॅक्यूमेंट पर प्रयोग आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं किससे किया जाता है:-
- [A] इंटरनेट [Internet]
- [B] इंटरनेट अस्टिंेट विजार्ड [Internet Assistant Wizard]
- [C] एच.टी.एम.एल. अस्टिेंट विजार्ड [HTML Assistant Wizard]
- [D] लिंक विजार्ड [Linking Wizard]
ANS [B] इंटरनेट अस्टिंेट विजार्ड [Internet Assistant Wizard]
एमएस एक्सेल में पाइवोट टेबल बनाने की पूरी जानकारी
पाइवोट टेबल बनाने से पहले आपका ये जान लेना जरूरी है कि आपके पास क्या-क्या होना चाहिए और किन बातों का आपको श्यान रखना है। नीचे लिखी बातों का ख़ास ध्यान रखें:
- एक्सेल वर्कशीट में आपका डाटा एक टेबल या तालिका के रूप में होना चाहिए। डाटा तालिका का कोई भी बॉक्स खाली नही होनी चाहिए और ये भी ध्यान रखें कि डाटा को अच्छे तरीके से व्यवस्थित किया गया हो। इसके लिए आपको एक्सेल टेबल बनाने की प्रक्रिया जाननी होगी जो कि बिलकुल ही आसान है।
- पाइवोट टेबल का आधार आपके द्वारा बनाई गयी डाटा की मूल तालिका ही होती है। इसीलिए जब भी तालिका में आप कोई नया स्तम्भ या पंक्ति जोड़ते हैं या फिर अतिरिक्त डाटा डालते हैं तो उसके बाद उस तालिका के पाइवोट टेबल को रिफ्रेश करना ना भूलें।
- आपकी मूल तालिका में डाटा का प्रकार समान होना चाहिए। उदाहरण के तौर पर आप तारीख वाले बॉक्स में कोई अन्य प्रकार का टेक्स्ट नही डाल सकते।
- पाइवोट टेबल आपके डाटा के स्नैपशॉट पर काम करता है जिसे Cache कहते हैं, इसीलिए डाटा के खोने की कोई सम्भावना नही होती।
एमएस एक्सेल में पाइवोट टेबल कैसे बनाएं? (आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं how to make pivot table in ms excel in hindi)
अब आप अपने एमएस एक्सेल वर्कशीट में एक नया पाइवोट टेबल बनाने के लिए तैयार हैं जिसके लिए निम्नलिखित प्रक्रिया को अपनाएं:
- आपने जो टेबल बनाया है या फिर डाटा को जहां व्यवस्थित किया है उसके किसी भी भाग पर क्लीक करें।
- अब Insert टैब के अंदर Tables पर क्लीक करें। यहाँ आपको एक आप्शन दिखेगा Recommended Pivot Table. उसपे क्लीक करें।
- अब एमएस एक्सेल आपके डाटा को विभिन्न तरीकों से विश्लेषण करेगा और आपके सामने दिखाएगा। जैसे कि आपके डाटा के साथ कई तरह के पाइवोट टेबल बनाने की सम्भावनाएं होती है और आपको उन सब में से कोई एक देख कर चुनना पड़ता है। यहाँ दिख रहे सारे पाइवोट टेबल में से कोई एक जो आपको आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं सबसे सही लगे उसे चुनें।
- इसके बाद आपके OK क्लीक करते ही एमएस एक्सेल एक नई शीट पर उस पाइवोट टेबल को डाल देगा और फिर आप उसका अच्छे से प्रयोग कर पाएंगे।
नोट- इसके साथ ही आपको एक PivotTable Fields नाम का लिस्ट दिखाया जाता है जिसमे जाकर आप पाइवोट टेबल की एडिटिंग कर सकते हैं।
इस लेख से सम्बंधित यदि आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो आप उसे नीचे कमेंट में लिख सकते हैं।
By अनुपम कुमार सिंह
बीआईटी मेसरा, रांची से कंप्यूटर साइंस और टेक्लॉनजी में स्नातक। गाँधी कि कर्मभूमि चम्पारण से हूँ। समसामयिकी पर कड़ी नजर और इतिहास से ख़ास लगाव। भारत के राजनितिक, सांस्कृतिक और भौगोलिक इतिहास में दिलचस्पी ।
कैसे धुरी उपयोग टेबल्स के लिए विश्लेषण करने के लिए एक्सेल डाटा
पिवट टेबल दोनों अविश्वसनीय रूप से सरल और तेजी से जटिल हैं क्योंकि आप उन्हें मास्टर करना सीखते हैं। वे डेटा को सॉर्ट करने और इसे समझने में आसान बनाते हैं, और यहां तक कि एक पूर्ण एक्सेल नौसिखिया भी उनका उपयोग करने में मूल्य मिल सकता है।
हम आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में पिवट टेबल के साथ शुरू करने के माध्यम से चलेंगे।
सबसे पहले, हम शीर्ष पंक्ति को लेबल करेंगे ताकि हम बाद में चरण में पिवोटटेबल्स को लागू करने के बाद अपने डेटा को बेहतर तरीके से व्यवस्थित कर आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं सकें।
जारी रखने से पहले, यह आपकी कार्यपुस्तिका में किसी भी खाली पंक्तियों से छुटकारा पाने का एक अच्छा अवसर है। पिवोटेबल्स रिक्त कोशिकाओं के साथ काम करते हैं, लेकिन वे काफी समझ नहीं सकते कि रिक्त पंक्ति के साथ कैसे आगे बढ़ना है। हटाने के लिए, पंक्ति को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें, दो खंडों को गठबंधन करने के लिए "हटाएं" चुनें, फिर "शिफ्ट सेल्स अप" चुनें।
डेटा सेट में किसी भी सेल के अंदर क्लिक करें। "सम्मिलित करें" टैब पर, "पिवोटटेबल" बटन पर क्लिक करें।
जब संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो "ठीक है।" आप पिवोटटेबल वार्तालाप बनाने के भीतर सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं, लेकिन यह आमतौर पर अनावश्यक है।
हमारे यहां बहुत सारे विकल्प हैं। इनमें से सबसे सरल नीचे अपनी सभी खरीद के साथ श्रेणी के आधार पर हमारे उत्पादों को समूहीकृत कर रहा है। ऐसा करने के लिए, हम "पिवोटटेबल फ़ील्ड" खंड में प्रत्येक बॉक्स के बगल में क्लिक करेंगे।
पिवोटटेबल में परिवर्तन करने के लिए, "पिवोटटेबल फ़ील्ड" साइडबार को फिर से खोलने के लिए डेटासेट के अंदर किसी भी सेल पर क्लिक करें।
एक बार खुला हो जाने के बाद, हम डेटा को थोड़ा साफ करने जा रहे हैं। हमारे उदाहरण में, हमें अपनी उत्पाद आईडी को एक योग होने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए हम नीचे "मान" फ़ील्ड से नीचे "फ़िल्टर" अनुभाग में स्थानांतरित करेंगे। बस इसे एक नए फ़ील्ड में खींचें और खींचें और उस प्रारूप को ढूंढने के लिए यहां प्रयोग करने में संकोच न करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
एक विशिष्ट उत्पाद आईडी देखने के आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं लिए, शीर्षक में "सभी" के बगल में तीर पर क्लिक करें।
यह ड्रॉपडाउन एक सॉर्टेबल मेनू है जो आपको प्रत्येक उत्पाद आईडी को अपने आप, या किसी अन्य उत्पाद आईडी के संयोजन में देखने में सक्षम बनाता है। एक उत्पाद चुनने के लिए, बस इसे क्लिक करें और फिर एक से अधिक उत्पाद आईडी चुनने के लिए "ठीक है, 'क्लिक करें या" एकाधिक आइटम का चयन करें "विकल्प की जांच करें।
यह बेहतर है, लेकिन अभी भी आदर्श नहीं है। आइए उत्पाद आईडी को "पंक्तियों" फ़ील्ड में खींचने का प्रयास करें।
हम करीब आ रहे हैं। अब उत्पाद आईडी उत्पाद के करीब दिखाई देती है, जिससे इसे समझना थोड़ा आसान हो जाता है। लेकिन यह अभी भी सही नहीं है। उत्पाद के नीचे उत्पाद आईडी रखने के बजाय, चलो "पंक्तियों" फ़ील्ड के अंदर आइटम के ऊपर उत्पाद आईडी खींचें।
यह अधिक उपयोग योग्य दिखता है, लेकिन शायद हम डेटा का एक अलग दृष्टिकोण चाहते हैं। इसके लिए, हम एक अलग दिखने के लिए "पंक्तियों" फ़ील्ड से "कॉलम" फ़ील्ड में श्रेणी को स्थानांतरित करने जा रहे हैं।
हम बहुत सारे डिनर रोल नहीं बेच रहे हैं, इसलिए हमने उन्हें बंद करने और हमारी रिपोर्ट से उत्पाद आईडी को हटाने का फैसला किया है। ऐसा करने के लिए, हम ड्रॉपडाउन मेनू खोलने के लिए "पंक्ति लेबल" के बगल में तीर पर क्लिक करेंगे।
विकल्पों की सूची से, "45" अनचेक करें जो डिनर रोल के लिए उत्पाद आईडी है। इस बॉक्स को अनचेक करने और "ओके" पर क्लिक करने से रिपोर्ट से उत्पाद को हटा दिया जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इसके साथ खेलने के लिए कई विकल्प हैं। आप अपना डेटा कैसे प्रदर्शित करते हैं वास्तव में आपके ऊपर है, लेकिन पिवोटटेबल्स के साथ, वास्तव में विकल्पों की कोई कमी नहीं है।
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GroupDocs अनुवाद आसानी से हिंदी भाषा सामग्री को समर्थित कार्यपुस्तिका प्रकारों से अंग्रेजी में अनुवाद करने की अनुमति देता है, संरचना, शैली, लेआउट, फ़ॉन्ट, रंग, संरेखण, आदि गुणों को संरक्षित करता है। वैकल्पिक रूप से एक्सेल फाइलों को एक्सएलएसबी, एचटीएमएल, पीडीएफ, एक्सपीएस, ओडीएस, एमडी, डॉक्स, पीपीटीएक्स, टीआईएफएफ प्रारूपों में परिवर्तित किया जा सकता है। इसके अलावा, यदि आप आंशिक रूप से अपनी कार्यपुस्तिका का अनुवाद करना चाहते हैं, तो आप केवल एक या कई कार्यपत्रकों का अनुवाद कर सकते हैं।
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